March 18, 2021 By bamcapacitacion.com 0

Menghilangkan Tantangan Jarak Jauh dengan Komunikasi Berbasis Teknologi

The Evolution of Distance Education in 2020

Bentuk Komunikasi Baru yang Menuju Hasil yang Lebih Baik

Komunikasi adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Perlu ada banyak saluran bagi karyawan untuk berkomunikasi satu sama lain. Dengan kemajuan pesat teknologi dan internet, komunikasi kantor telah berkembang. Sebelumnya, karyawan akan menggunakan interaksi tatap muka sebagai saluran komunikasi utama dan satu-satunya. Penemuan dalam berita teknologi setiap harinya seperti  email merupakan terobosan pada saat itu karena membuka dunia komunikasi baru yang memungkinkan orang untuk mengirim pesan melalui Internet ke satu atau beberapa orang. Sampai hari ini, kedua bentuk tersebut masih digunakan. Banyak pekerja masih menikmati jalan-jalan harian mereka melintasi kantor untuk melakukan peregangan, bertemu dengan rekan kerja, dan beristirahat sejenak setelah semua kerja keras mereka. Masalah dengan komunikasi muncul ketika bisnis mulai tumbuh dan berkembang ke area lain. Bagaimana perusahaan berkomunikasi di seluruh negeri? Bagaimana Anda mendapatkan aspek relasional yang sama dengan bertatap muka dengan seseorang sementara juga menyelesaikan tugas dengan efisiensi dan keunggulan? Salah satunya melalui penerapan komunikasi berbasis teknologi.

Komunikasi Berbasis Teknologi Menciptakan Peluang

Komunikasi berbasis teknologi telah menambahkan dimensi baru pada kehidupan kantor normal. Berbeda dengan berjalan melintasi kantor untuk mengajukan pertanyaan atau mengirimkan dokumen penting, tugas-tugas ini dapat diselesaikan melalui komputer dari kenyamanan ruang kantor Anda sendiri. Komunikasi berbasis teknologi memberikan berbagai keuntungan dimana komunikasi tradisional mungkin kurang.

  • Aksesibilitas yang lebih mudah
  • Keterjangkauan
  • Keandalan
  • Komunikasi waktu nyata
  • Kegunaan

Layanan Voice Over IP

Layanan Voice over IP sekarang memungkinkan karyawan untuk berkomunikasi di seluruh kantor, negara, atau benua dengan mengklik sebuah tombol. Cukup unduh salah satu dari banyak layanan VoIP yang berbeda dan Anda akan dapat melakukan panggilan, panggilan video, atau langsung mengirim pesan. Hari-hari menunggu sepanjang hari untuk membicarakan masalah dengan karyawan lain atau menunggu tanggapan email secara bertahap memudar dengan akses ke sesama karyawan yang begitu cepat dan mudah. Layanan VoIP sangat penting bagi keberhasilan QAT Global. Dengan banyaknya proyek dan spesialis, mungkin sulit untuk menyatukan seluruh tim di satu lokasi. VoIP memungkinkan tim mengadakan rapat melalui panggilan suara dan menyelesaikan tugas yang sama seperti rapat tatap muka.

Berbagi layar

Berbagi layar adalah alat lain yang digunakan karyawan QAT Global untuk berkomunikasi. Berbagi layar memungkinkan seorang karyawan untuk melihat dengan tepat apa yang dilakukan orang lain di desktop mereka dan bahkan mengambil alih untuk bantuan langsung. Dengan berbagi layar, karyawan dapat berkomunikasi secara real-time tanpa harus meninggalkan ruang kantor. Berbagi layar adalah cara terbaik bagi karyawan untuk membantu menyelesaikan masalah satu sama lain melalui umpan video langsung, memberikan bantuan instan, atau pelatihan sesuai permintaan.

File sharing

Berbagi file adalah sumber daya bermanfaat yang melewati batasan yang mungkin dimiliki lampiran email. Melalui berbagai program berbagi file, karyawan dapat dengan mudah berbagi file di mana pun lokasinya. Cukup seret dan lepas ke program berbagi file umum dan terima hasil langsung. Seseorang yang bekerja dari rumah sekarang dapat mengirim atau menerima semua file yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Berbagi file juga membantu mengurangi limbah kertas. Alih-alih mencetak, cukup bagikan dan semua pihak dapat mengedit dokumen tersebut.